השוואת חברות השמה מומלצות + מדריך מקיף איך לבחור [2024]

1. הלקוח שזקוק לעובדים ברבדי עשייה שונים בחברה, פונה אל חברת השמה ומעביר מסרים מדויקים של אנשי המקצוע הנחוצים לו. כמו לדוגמה מהנדס חשמל ואלקטרוניקה בעל ידע ספציפי בנישה מסוימת, מנהל שיווק, עובדי ייצור, מעצב גרפי ועוד. מעבר לכך הוא מפרט את הצעות השכר לכל משרה, תנאים נלווים כמו רכב צמוד, בונוסים, נסיעות לחו"ל, מיקום המשרה ואם מדובר באפשרות של עבודה היברידית.

2. בהתאם לצרכים המדויקים של הלקוח, נציגי חברת ההשמה בוחנים את מאגרי העובדים הקיימים ברשותם כדי ליצור התאמה מיטבית, או לחלופין מפרסמים את המודעות באתרי האינטרנט המתמקצעים בתחום גיוס העובדים.

3. אנשי חברת ההשמה מרכזים את קורות החיים הרלוונטיים שעומדים בדרישות הייחודיות של כל משרה ומבצעים הליך של סינון ומיון ראשוני, כדי להתמקד רק בעובדים המתאימים והטובים ביותר.

4. המגייסים של חברת ההשמה מבצעים ראיון אישי למועמדים שלהערכתם מתאימים למשרה. הריאיון מתבצע באופן פרונטלי, או לחלופין באמצעות שיחת זום על פי החלטתו של המראיין וזאת כדי לקבל אינדיקציה על אופיו ועל יכולותיו של כל מתמודד.

5. לאחר הראיונות קל יותר לקבל החלטה לגבי המועמדים הנכונים ביותר עבור כל בית עסק ולכן המגייסים של חברת ההשמה מעבירים את קורות החיים האלו בלבד למעסיק כדי שיעיין בהם ויחווה את דעתו.

6. לאחר קבלת התשובות של המעסיק ועל פי הנהלים של כל חברה, מתבצעים סוגים שונים של מבחנים למועמדים שעברו את כל ההליך הארוך. לעיתים מדובר במבחני אמינות, מבחנים מקצועיים, מבחנים לבדיקת הפוטנציאל הניהולי ועוד.

7. בסיומו של שלב זה, המגייסים מעבירים למעסיק את תוצאות המבחנים ואת ההערות של אנשי המקצוע לגבי כל מועמד, כדי שהמעסיק יקבל החלטה מיהו המועמד שיצטרף לשורות העובדים בחברה זו.

משרדי השמה קיימים בכל רחבי הארץ וכל אחד מהם מתמקצע בתחום מסוים. קיימות לדוגמה חברות השמה אשר עוסקות בגיוס של עובדים בתחום הדיגיטלי, אנשי שיווק, מנהלי מכירות או חברות השמה לאקדמאים אשר מחפשות בוגרי תואר ראשון או תואר שני ושלישי בתחומים ספציפיים כדי שימלאו את התפקיד המהותי בעסק.

עם השנים ההתמקצעות הזו נותנת את אותותיה ונציגי חברת ההשמה מסוגלים לתת מענה מושלם ורחב היקף למעסיקים רבים, כיוון שהם פעילים בתחום זה או אחר תוך שליפת עובדים פוטנציאלים מעולים שהם מאתרים במאגרים שלהם, על ידי פניה יזומה לעובדים על פי היכולות שלהם שמפורסמות בלינקדין,  או לחלופין באמצעות פרסום מודעות הכוללות מלל מדויק על הצורך הרלוונטי.

בהתנהלות יום יומית זו המגייסים של חברת ההשמה מאתרים עובדים על פי פרמטרים שהוגדרו מראש תוך מיון וסינון כל המועמדים שאינם בעלי כל הנתונים הנדרשים. נציגי חברת ההשמה רואים חשיבות רבה בביצוע סיעור מוחות עם הלקוח בתחילת הדרך כדי שהבחירה תהיה מוצלחת ביותר והעובד אכן יהיה בעל ידע בכל הרבדים הנדרשים.

זו הסיבה שהנציגים שואלים בתחילת הדרך את כל השאלות הנכונות, תוך חשיבה מעמיקה ומתן תשומת לב רבה לכל נקודה כדי לזהות את הצרכים האמיתיים וגם צרכים עתידיים כמו לדוגמה קידום העובד למשרה ניהולית במחלקה שאליה הוא יגויס. 

חברת השמה מבצעת כל שניתן כדי לענות על כל הבקשות של הלקוח ולהציע לו עובד מעולה שיפעל ביום יום על פי המתווה העסקי. 

להליך זה כמה יתרונות וגם כמה חסרונות:

יתרונות 

• עובד שמחפש עבודה ופונה אל נציגי חברת השמה, נחשף להרבה מאד משרות אפשרויות כיוון שלחברה זו יש קשרים ענפים עם תאגידים קטנים, בינוניים וגם גדולים. לכן בהתאם למקצועו של כל מועמד פוטנציאלי, הוא יקבל כמה וכמה הצעות אופציונליות לתפקיד זהה או דומה בכמה עסקים. כמו לדוגמה מנהל שיווק בחברה העוסקת ביבוא מזון, מנהל שיווק בקניון וכו'.
• כך העובד יכול לבחור מתוך היצע זה את המשרה שתפורה באופן המדויק ביותר למידותיו.
• לאור הניסיון רב השנים של נציגי חברת ההשמה הם מפרסמים מודעות שיש בהן מלל מדויק ביותר ולכן הרבה יותר קל לגייס בדרך זו עובדים שיתאימו למעסיק החדש כמו כפפה ליד.
• עבור המעסיקים זהו פתרון אידאלי כיוון שחברת ההשמה מבצעת את כל ההליך של מיון וסינון וכך הנטל הזה יורד מהמעסיק. הוא יקבל בסוף הדרך את המועמדים המתאימים ביותר לכל משרה ויבחר מבניהם את האפשרות של העובד הנכון ביותר מכל ההיבטים.
• גם לאחר שהעובד נקלט בחברה, המגייסים של חברת ההשמה נמצאים אתו בקשר רציף כדי לוודא שתהליך הקליטה עבר כראוי, שהוא מקבל את ההדרכות הנכונות ושיש לו את כל האבזור הנחוץ לו כמו לדוגמה חדר לעבודה, מחשב נייד, כלי עבודה לאנשי השטח ועוד. 

חסרונות 

1. ההתנהלות מול חברת ההשמה היא ארוכה ולוקח זמן רב עד שאנשיה מוצאים את העובד הנכון ביותר. אילו התהליך היה מתבצע ישירות מול החברה, פרק הזמן היה קצר יותר.
2. יש חברות במשק שעובדות עם כמה חברות השמה ולכן מועמד שמציע את עצמו לחברת השמה זו או אחרת, עלול לקבל מכמה מהן הצעות משרות זהות.

מי שזקוק בפעם הראשונה לשירות של חברות השמה מובילות, מתייעץ בדרך כלל עם קולגות כדי לקבל מהם המלצה על חברת השמה שעימה הם עובדים כיוון שהם מרוצים מהשירות המקצועי שלה. כשמדובר באופציה של מומחי חברות השמה איכותיות הם מעניקים את מלוא התשובות הנחוצות לכל עסק ולכן המעסיקים סומכים עליהם במאה אחוז, כי ברור להם שהם ימצאו עבורם את האופציה המיטבית. 

עם השנים קמו בישראל סוגים שונים של חברות השמה וזאת לאור הצרכים המשתנים של המשק הישראלי. מצד אחד והידע הרב שצברו החברות המגייסות מצד שני, כמו לדוגמה:

חברות השמה להייטק

חברות השמה אשר מכירות את כל התפקידים בחברות ההייטק הישראליות. יש בהם דרישות מקצועיות מאד ספציפיות ולכן בעת סינון קורות החיים, הנציגים יודעים מהר מאד אם אדם שמילא תפקיד זהה בחברת הסעות, בחברה יצרנית יתאים או לחלופין ההתאמה היחידה היא רק עם עובדים פוטנציאלים אשר מילאו כבר תפקיד זהה בהיי טק והם מכירים את דרך ההתנהלות בחברות מסוג זה.

חברות השמה לבכירים 

חברות השמה אשר מאתרות עובדים לתפקידים בכירים בלבד, כמו לדוגמה מנכ"ל, סמנכ"ל, מנהל תפעול, מנהל מכירות ארצי וכו'. הנציגים שלהם הם ממוקדי מטרה ולכן בעת הסינון של קורות החיים הם יודעים בדיוק את הצורך ולכן הם משאירים רק את אלו שיש להם התאמה מיטבית כמו מי שעבד בענף הנדל"ן או בחברה תעשייתית. ברור להם מראש שהעובדים האחרים לא יתאימו ולכן חבל לבצע הליך ארוך שאינו מוביל לסגירת הקצוות. 

ההיצע של עובדים בדרגים הבכירים האלו אינו רחב ולכן יש היענות רבה לכל משרה כזו. כך יכולים נציגי חברת ההשמה לבחור מתוכם את המנוסים והטובים ביותר עבור הפרק הבא בקריירה שלהם. 

חברות השמה לאקדמאים

חברות השמה אשר מגייסות עובדים בעלי תואר ראשון, שני או שלישי מהאוניברסיטאות השונות בישראל ובעולם וזאת בהתאם לדרישה המדוקדקת של כל חברה. בעלי התפקידים הללו מיישמים הלכה למעשה את החומר הלימודי וכך הם מקדמים את המהלכים הנדרשים בחברה.

זוהי הדרך הנכונה לקדם פיתוח עסקי, לבצע שינויים הנדרשים בעסק כמו לדוגמה שינוי ארגוני, להוביל מהלכים מול חברות בין לאומיות או לעשות סדר במחלקת הכספים, השיווק או בכל נישה אחרת שיש לשפר את ביצועיה. 

המגייסים מכירים באופן מדויק מה לומדים הסטודנטים במסלולי הלימוד השונים ובמה יכולים בוגרים אלו לסייע לחברה לאור הידע התיאורטי והפרקטי שהם צברו באוניברסיטאות השונות. המגויסים האלו יוצרים לא אחת מינוף עצום לעסק, מביאים רוח של חדשנות תוך שימוש בטכנולוגיות מתקדמות ולכן מצעידים את המעסיק כמה צעדים קדימה כדי להשיג את המתחרים ולהעניק מענה מושלם לכל לקוח.