ריהוט משרדי – חברות מומלצות ביותר (2024)

הצורך ברכישה של ריהוט משרדי נוצר עם המעבר למשרד חדש, לאחר שיפוץ מאסיבי או כאשר יש תחושה שהגיע הזמן לרענן את נראות המשרד.

הריהוט המשרדי הוא המראה הראשוני של המשרד שרואה כל אורח שמגיע לפגישה במשרד זה. מכיוון שאין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני, ההתרשמות של האורח בנקודת זמן זו היא אקוטית. הנראות המרשימה של המשרד היא חלון הראווה של העסק ולכן מנהלי כל משרד מקדישים חשיבה רבה  לנושא העיצוב והפונקציונליות של המשרד, כיוון שהוא חשוב ביותר ומעיד רבות על צורת ההתנהלות של העסק.

כאשר רואים ריהוט איכותי, מעוצב בקו נקי ובגוונים נעימים, נוצרת מעטפת נעימה מאד בכל המשרד ולכן מראה זה מזמין את האורחים להיכנס פנימה וליהנות מהמפגש המקצועי.

במקרים רבים מחליטים מנהלי העסק להיעזר בשירותיו של מעצב פנים כדי שיסייע להם לנצל באופן מיטבי את השטח, היכן ימוקמו החדרים של העובדים, חדרי הישיבות הקטנים והגדולים, מתחמים של open space   ועוד. מעצב הפנים יכין כמה סקיצות של נראות המשרד והמנהלים יבחנו באופן מעמיק את כל ההצעות ובהתאם לזרימה שנראית להם הנכונה ביותר שכוללת מרחבים פנימיים עבור החדרים, חדרי הישיבות, המבואה הכוללת דלפק של צוות הקבלה, אולם ההמתנה וכל צורך אחר בהתאם לצביון של העסק.

במקרים רבים מחליטים מנהלי העסק להיעזר בשירותיו של מעצב פנים כדי שיסייע להם לנצל באופן מיטבי את השטח

קיימת חשיבות רבה לקנייה של ריהוט משרדי בטיב מעולה התואם את הצרכים של העובדים. ברוב מקומות העבודה העובדים נמצאים במשרד שעות רבות בכל יום ולכן יש לרכוש עבורם כיסאות משרדיים שהם אורתופדיים וכך לא יכאב להם הגב, לאחר שעות רבות של עבודה מול המחשב. כמו כן חשוב שיהיה להם שולחן רחב ונוח לעבודה השוטפת, וכך אפשר יהיה להתקין עליו את צג המחשב, להניח את המקלדת ואת הפריטים הנוספים לשימוש שוטף כמו קלסר, ניירת משרדים, כלי כתיבה ועוד. 

הנוחות של כל עובד והפונקציונליות של השולחן שכולל בדרך כלל גם שידה הכוללת כמה מגירות לאחסון מסמכים ומוצרים נוספים, מאפשרת לעבוד בנוחות מקסימלית ובריכוז גבוה כדי לבצע כהלכה את כל המשימות.

עיצובו של המשרד מעיד רבות על המיומנות של הנהלת החברה ושל צוות העובדים המנוסים. לכן המגמה הכללית היא ליצור קו אחיד או קו שמשלים זה את זה וכך כל רהיטי המשרד יהיו בקו עיצובי זהה. 

העיצוב והפונקציונליות משתנה בין המשרדים השונים ולכן הלקוחות או מעצבי הפנים שלהם, מחפשים פתרונות אופטימליים למשרדים השונים בהתאם לתחום עיסוקם, לסוג הלקוחות שמגיעים אליהם ולצביון הייחודי שהם סיגלו לעצמם.

אם הלקוח הוא משרד עורכי דין וקיימים בו כמה גדלים של משרדים פנימיים, במשרד של כל אחד מבעלי העסק או השותפים, יוצב שולחן עץ מלא מאסיבי ומכובד שמותיר רושם רב על כל מי שנכנס לחדר. הפונקציונליות של שולחן מסוג זה כוללת נוחות מקסימלית כיוון שאפשר להניח עליו מסמכים שונים שנמצאים בתהליך עבודה, קלסר עם ניירת שמעוניינים לראות, ספר חוקים כדי להיעזר בו ומיקום נוח לצג המחשב ולמקלדת. בדרך זו יש שליטה על כל המרחב והעבודה היום יומית היא קולחת.

מעבר לכך יהיו מתחת לשולחן או לצידו שידה של מגירות, וכך יהיה נוח לכל עורך דין להניח בהם את המסמכים שהוא זקוק להם לעיתים קרובות. העובדה שכל העסקים עובדים באופן ממוחשב צמצמה באופן משמעותי את כמויות הניירת במשרדים, אך אף על פי כן עדיין יש מסמכים מקוריים שהשימוש בהם הוא תדיר ולכן מגירות וגם מדפים הם הפתרון המוצלח עבורם ועבור הנחת ספרים מקצועיים.

בנוסף לכך בחדרים היוקרתיים הללו יוצבו גם ספות ארוכות שאפשר לשבת עליה כמה אנשים וגם כורסאות מכובדות. הריפוד יהיה מבדים משובחים או לחלופין מעור בטיב מעולה ובגוון שמתאים להרמוניה העיצובית במשרד.

העובדים האחרים נמצאים בדרך כלל במשרדים שגודלם הפיזי הוא קטן יותר ולכן השולחן יהיה אף הוא קטן יותר כך שיהיה פרופורציונלי לגודלו של החדר, אך עדיין הוא יהיה נוח מאד לעבודה וגם כאן יהיו מגירות נוחות לשימוש יום יומי.

אחד הנושאים המהותיים הוא רכישת כיסאות משרדיים. מתוך הרצון לשמור על בריאותם של השותפים ושל העובדים, המגמה היא לרכוש עבור כולם את הכיסאות האיכותיים ביותר הקיימים אשר עשויים מבדים משובחים שאינם גורמים להזעה בימי הקיץ החמים, בעלי משענת אורתופדית, משטח ישיבה נוח וידיות אחיזה נוחות. ההיצע כולל כיסאות מנהלים מרופדים בעור הקיימים בגוונים שונים וכיסאות עבודה בכמה אופציות שהם בדרך כלל בצבע שחור אך לא רק.

יש עסקים רבים שיש בהם מוקד עסקי שעובדים בו עשרות ואף מאות עובדים. המבנה של משרד מסוג זה הוא שונה ממשרדים אחרים לאור האפיון שלו. לכן החשיבה היא לתחום את כל החלל למרחבי עבודה קטנים שבהם יש לכל עובד עמדה ובה מחשב. כיוון שאין לו צורך באבזור נוסף או בניירת, מזמינים ריהוט משרדי שמותאם למרחב של open space. ריהוט זה כולל שולחן פונקציונלי וכיסא בטיב מעולה שיאפשר לעובדים לשהות בנוחות מקסימלית לאורך כל המשמרת. 

יש אפשרות גם לרכוש שולחנות מודולריים שיש אפשרות למקם אותם במבנה אחר ביניהם או במיקומים שונים או לחלופין באנצ'ים שגם אותם אפשר להזיז ממקום למקום בהתאם לניוד של העובדים ולחלוקת העבודה בפרויקטים השונים.

במקומות המיוחדים הללו אפשר לראות במקרים רבים רהיטים יוצאי דופן כדי ליצור אווירה ססגונית המותאמת למוקד טלפוני שעוסק בשירות או במכירות. לכן אפשר לרכוש עבורם ריהוט משרדי שהוא בגוונים צבעוניים כמו תכלת, ירקרק או צבעים אחרים. הצבעים השובבים האלו מוסיפים רבות למוטיבציה של כל אחד מהעובדים שנמצא במשמרת.

כיוון שמדובר בעובדים רבים אין בכל המוקדים הללו עמדות קבועות וכל עובד שמתחיל משמרת תופס עמדה פנויה ועובד במחשב הקיים בהתאם לקוד שלו.

אחת האטרקציות יוצאות הדופן היא הגעה למשרדי היי טק או לחברות סטארט אפ. בכל אחד מהם יש חשיבה מחוץ לקופסה ולכן הנראות העיצובית של כל אחד מהמשרדים היא שונה לחלוטין ומעניקה לכל משרד צביון משלו. הרצון הוא שיהיה זה משרד שהוא גם בית לאור שעות העבודה הרבות שנמצאים העובדים במשרדים, יש מרחבים של עבודה, משחק, מנוחה, כושר ועוד. 

מעצב הפנים מביא בחשבון את העובדה שהעובדים הללו עובדים מול מדינות רבות בעולם ולכן השעות לא חופפות. עקב כך הם נמצאים במשרד גם בלילות ועובדה זו דורשת היערכות מיוחדת עבורם.

ברוב החללים הללו יש ריהוט משרדי התואם את הצורך, כמו לדוגמה מרחבים גדולים של opem space   ובהם עמדות עבודה רבות במותאמות לקו העיצובי שנבחר למשרד זה, בסגנון הייטקיסטי, נורדי, תעשייתי או כל סגנון ייחודי אחר. 

חדרי ישיבות הם נושא מהותי בכל משרד מסוג זה. בדרך כלל יש חדר ישיבות אחד גדול שבמרכזו שולחן מלבני או אליפסי ארוך ולצידיו כמות גדולה של כיסאות נוחים מאד לישיבות הארוכות. קיימת חשיבות רבה בחדר זה שכולם יראו את הצג או המקרן וכך יוכלו לקרוא את הכתוב במצגות או את המידע בסרטון באופן ברור. מדובר בשולחן מעולה ומאסיבי שיתאים גם להנחת פריטים רבים כמו מחשבים אישיים במידת הצורך או לחלופין מגשי אירוח אם המפגש כולל גם ארוחה קולינרית.  

בתפיסות העולם של חברות ההיי טק, מנוחה בין המשימות השונות היא צורך קריטי עבור כל עובד. לכן כל חברה בהתאם למידות של המשרדים הגדולים יצרה מרחבי מנוחה. יש חברות שהמרחב ממוקם בכניסה למשרדים, אצל אחרים זה על הגג ובמקומות אחרים יש מרפסת שהיא הזולה של העובדים. 

כיאה לפינת מנוחה הריהוט במיקומים האלה הוא יוצא דופן. יש בה כיסאות נוחים שאפשר להתרווח בהם ואף לנמנם מעט, כורסאות נוחות מאד, ספות ארוכות, מערכות ישיבה אלטרנטיביות, פופים צבעוניים ושולחנות קטנים גבוהים או נמוכים, עם כיסאות תואמים לצידם.

כאן העובדים יכולים לנוח, ליהנות מקצת שקט, לשבת לשיחה עם חבר, או לעשן במרחב שיש לכך אישור

שעות העבודה המרובות של העובדים מצריכות חשיבה גם על נושא האוכל. בכל חברה הוקמו מרחבים למטרה זו, כמו מטבח פונקציונלי שיש בו את כל המכשור הדרוש, כלי האוכל ומשטחי העבודה הארוכים. כמו כן פינות אוכל שכוללות שולחנות מאסיביים עם כיסאות תואמים לישיבה נעימה בדיוק כמו בבית.

בהתאם לכמות העובדים שנמצאים בדרך כלל במשרדים, קונים כמה שולחנות גדולים מלבניים או עגולים, או שולחנות ברדיוס קטן יותר וכך יושבים סביבם כמות קטנה יותר של עובדים על כיסאות בר עם משענת נוחה. פינות האוכל הקסומות מעניקות אווירה נפלאה לכל העובדים והם חשים באווירה המשפחתית כיוון שכל הנראות והעיצוב מעניקים להם חמימות זו.

למשרדים רבים מגיעים קהלים אשר אמורים לקבל שירות, מוצרים מסוימים, להמתין לקולגות ועוד. הדרך הנעימה להמתנה היא לשבת בפינת המתנה ומאובזרת. מרחב זה כולל כמה כיסאות המתנה עם משענת נוחה בצבע אחיד או בכמה גוונים. בנוסף לכך נהנים האורחים שיש להם WI-FI  עמדה להכנת משקאות חמים, עוגיות טריות ופינוקים נוספים.

בעת תכנון העיצוב ורכישת הריהוט המשרדי, מנהלי המשרדים מבצעים עם מעצבי הפנים סיעור מוחות גם לגבי נראותה של הרצפה כדי ליצור התאמה מיטבית. במשרדים שהוזמן עבורם ריהוט משרדי מעץ השילוב המנצח הוא התקנה של פרקטים מעץ טבעי או למינציה. רואים את כל האופציות הקיימות בגוונים השונים ובהתאם לכך את הכמות הנחוצה של הפרקטים. אם רהיטי המשרד הם ממתכת או מחומרים אחרים, אפשר לתאם רכישת של מרצפות גדולות בגוונים תואמים כמו לדוגמה אפור וכך ליהנות משילוב יפהפה שהופך כל משרד לאקסקלוסיבי וברמת נראות גבוהה מאד.

לאחר בחירת הריהוט המשרדי וקבלת החלטה על המיקום של כל אחד מהם, יש לבצע את הפעולות הטכניות כדי שאפשר יהיה לחבר דרך הריהוט את פתרונות החשמל והתקשורת. המגמה היא שהם יהיו נסתרים וימוקמו בתוך תעלות פלסטיק או בתוך צינורות שרשורים צרים וכך הנראות הוויזואלית לא תיפגע מהעובדה שחייבים להעביר את החוטים עבור המחשוב והתקשורת.