קבלו הצעת מחיר מהירה

אנא מלאו את הפרטים ונשלח אליכם את הצעת המחיר

תודה! ההצעה בדרך אליכם

חשבונית דיגיטלית – החברות המומלצות ביותר (2021)

שליחת חשבונית אונליין היא שירות חיוני לכל בית עסק. כיום הוצאת ושליחת חשבונית דיגיטלית, הנהלת חשבונות באינטרנט ושירותים נוספים, אינם מצריכים מאמץ וזמן. כדי שתוכלו לבחור את השירות הטוב ביותר לעסק, בדקנו עבורכם את החברות השונות ומצאנו את הספקים המומלצים ביותר

קרא עוד

תוצאות בהתאמה גבוהה

Greeninvoice עוזרת לעסקים וחברות לחסוך זמן וכסף ולנהל את העסק בכלים מתקדמים. החברה מציעה לבתי עסק הפקה ושליחה של חשבוניות דיגיטליות ומסמכים עסקיים, וגם מגוון שירותים מתקדמים. זהו מוצר ידידותי שמאפשר לבצע שינויים ועיצובים מותאמים, לתקשר בשפות שונות ולקבל שירות במגוון תחומים. החברה מציעה 30 ימי ניסיון חינם וללא התחייבות

חשבוניות מס, קבלות, הצעות מחיר, תעודות משלוח ועוד

הפקת חשבוניות גם מהמחשב וגם מהאפליקציה

ניהול הוצאות

סליקת אשראי

התאמת חשבוניות מעוצבות

תזכורות על לקוחות מאחרים ותשלומים שמתעכבים

דוח מקדמות, מע"מ, צ׳קים

ניהול פריטים, לקוחות וספקים

מערכת לניהול מכירות

חיבור למערכות חיצוניות כדי לצפות או להפיק מסמכים

תמיכה במטבעות ושפות וחיבור למערכות העברת כספים גלובליות

הפקה ושליחת חשבוניות אוטומטית

  • ניתן להיכנס למערכת גם אם אתם לקוחות לא פעילים
  • מתקדמת בתחום ה-API להפקת חשבוניות אונליין אוטומטיות
  • פירוט של כל ההכנסות וההוצאות ובאיזו דרך זה נעשה
  • מתחייבים למענה במייל תוך 10 דקות
  • שולחת דוח חודשי מוכן לרואה חשבון
  • האפליקציה מצריכה מעט שיפור
  • שירות לקוחות נעשה רק באמצעות מייל
  • לא ניתן להוציא כרטסת

iCount פותחה במלואה על ידי חברת אייקאונט מערכות בע"מ, שאיחדה תחתיה שתי חברות: אחת שמתמחה בפיתוח מערכות WEB עם דגש על אבטחת מידע והשנייה מתחום החשבונאות. בניית המערכת נעשתה לאחר תחקיר מעמיק שבחן את הצרכים של כל סוגי המשתמשים העסקיים. התבנית המקצועית של המערכת נעשתה בתאום עם רשויות המס ומומחים מקצועיים

חשבוניות חתומות דיגיטלית

חשבוניות באנגלית

ממשק למפתחים

חשבוניות וסליקה לאתרים

סליקת כרטיסי אשראי

ניהול לקוחות מובנה

הוראות קבע

ניהול מלאי

ייבוא נתונים ממערכות אחרות

חשבוניות דיגיטליות מעוצבות - בהתאמה

  • ניתן להתממשק ל-API באתר
  • מערכת חשבוניות אונליין מאוד נוחה ואינטואיטיבית
  • חובה לוודא סגירת חשבון אם הפסקתם לעבוד איתם
  • במסלולים הבסיסיים לא ניתן להעביר מסמכים לחלק מהספקים באופן ישיר

invoice4u הוקמה על ידי משרד זיו, שיפר ושות'. המשרד מוביל בשנים האחרונות פיתוחים טכנולוגיים בתחומי הנהלת חשבונות, ניהול חשבוניות וניהול תזרימים, המותאמים לעסקים בישראל. invoice4u היא מערכת קלה לתפעול אשר משפרת את תהליך הוצאת החשבוניות, משפרת את תהליך הגביי וניהול החשבונות ומרחיבה את אפשרויות התשלום ללקוחות

אבטחת מידע וחתימה דיגיטלית

הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט

ניהול חשבוניות בשליטה מוחלטת

נגישה מכל מקום, מכל זמן, מכל מכשיר 24 שעות

קטלוג פריטים מובנה

שמירת פרטי הבנק של הלקוחות בהפקה חוזרת

הפקת "ריטיינר" חודשי באופן אוטומטי ללקוחות קבועים

דו"חות לכל סוגי המסמכים

עיצוב מסמכים בהתאמה אישית

  • מאוד משתלמים מעל 200 מסמכים בחודש
  • יש תמיכה טלפונית
  • התממשקות עם Paypal
  • המערכת מתחברת לתוכנות ראיית חשבון
  • יקרים עד 50 מסמכים לחודש
  • האפליקציה לטלפון עם תקלות
  • חוויית שימוש סבירה
חייג עכשיו 072-3932418

סמארטבי הנה חברה ששמה לה כמטרה להפוך את תחום הנהלת החשבונות לפשוט ונוח עבור עסקים קטנים. Smartbee מאפשרת להפיק את כל סוגי החשבוניות הדיגיטליות להם זקוק העסק, מהמחשב או מאפליקציה בנייד. החברה מציעה שחרות חשבוניות חודשי בעלות נמוכה במיוחד

חיווי מיילים ושליחת מסמכים בוואטסאפ

הפקת חשבוניות דיגיטליות מהמחשב או מאפליקציה בנייד

הפקת חשבונית אוטומטית לאחר הסליקה (החל מ 1.4%)

אפשרויות סליקה מתקדמת בנייד או בדף תשלום

מעקב חכם אחר קבלת תשלומים מלאים או חלקיים

צפייה מהירה בחייבים ובתזרים עתידי על קבלות

הפקת חשבונית ירוקה אוטומטית על בסיס צ'קים דחויים

יבוא לקוחות מתוכנות אחרות או מאקסל

תמיכה בסוגי מטבעות וחשבונית באנגלית

יצוא הכנסות וגיבוי

ניהול מלאי ופריטים כולל סוג המע"מ ומחיר

  • בלי הגבלת מסמכים
  • מתממשקת עם תוכנות אחרות
  • תמיכה במטבעות שונים
  • 9 שקלים לחודש ללא הגבלה
  • ניהול הוצאות ושליחתן לרואה החשבון
  • ממשק פחות מעוצב מהמתחרים
  • הממשק אינו מציע שירותי סליקה
חייג עכשיו 04-6001918

חברת טרנזילה המשתייכת לקבוצת אינטרספייס הינה חברת הסליקה המקוונת הגדולה בישראל. טרנזילה עוזרת לעסקים לעבור לאונליין, ומספקת חשבונית דיגיטלית, חשבונית קבלה ומסמכים חשבונאיים באמצעות אתר האינטרנט וגם חשבוניות לחיובי פייפאל וחשבוניות מס עבור תשלומי הוראת קבע בנקאית

הפצת העתקי חשבונית בצורה מתקדמת

הגדרת גובה מע"מ עבור כל עסקה/חשבונית בנפרד

משתלב באופן אינטגרטיבי עם מערכת הסליקה

אפשרות שליחת תכנים שיווקים בצמוד לחשבוניות

שליטה על עיצוב החשבונית באמצעות ממשקי אינטרנט

אפשרות ליצא את הרשומות למערכת חיצונית

הפקה אוטומטית של חשבוניות מס קבלה או קבלה בלבד

חשבוניות לחיובי פייפאל-ייחודי לטרנזילה

חשבוניות מס קבלה עבור תשלומים בהוראת קבע בנקאית.

אפשרות הגדרת שפת המסמך עבור כל עסקה בנפרד

  • ממשק ניהול אינטרנטי מתקדם
  • חשבוניות לחיובי פייפאל
  • משתלב עם מערכת הסליקה
  • הפקת דוחות מתקדמים
  • ממשק ידידותי
  • המערכת לא תומכת במכשירים ניידים
  • לא ניתן למצוא עלויות באתר
חייג עכשיו 073-222-4444

חשבונית דיגיטלית - הופכת את החיים לקלים יותר

עד לפני כעשור רוב בעלי העסקים עבדו עם חשבוניות ידניות, אך מאז, מרבית העסקים עברו לחשבוניות דיגיטליות ממוחשבות וההבדל בין שתי השיטות הוא תהומי. בזכות היתרונות הרבים של החשבוניות הממוחשבות התואמות את העידן החדש יש להם עדיפות רבה

 

במאמר הבא תוכלו לקרוא על היתרונות שבחשבונית הדיגיטלית והקלות שבה תוכלו להפיק באמצעותה חשבוניות, דוחות ולבצע מעקב אחר התשלומים והניהול החשבונאי של העסק

חשבוניות ידניות - הרבה פחות נוח

השימוש בחשבוניות ידניות יצר אי סדר רב בכל מה שקשור להנהלת החשבונות בעסקים השונים. פנקסי חשבוניות המס שהודפסו כללו עותק מקורי שהיה מיועד ללקוח והעתק שהיה מיועד להנהלת החשבונות.

החסרונות של שיטת החשבוניות הידניות

כל עסק פועל בתחומים שונים ובהתנהלות אחרת, אך במקרים רבים לכמה עובדים היו פנקסי חשבוניות כמו לדוגמה סוכנים שמגיעים ללקוחות ומוכרים להם פריטים שונים. לא אחת העתקי החשבוניות לא הגיעו להנהלת החשבונות וכך העסק לא קיבל את התשלום עבור הפריטים שנמכרו.

 

החשבוניות הידניות היו בעלות ספרור בכל אחד מהפנקסים. לדוגמה פנקס אחד היה ממספר 50-1 ובפנקס הבא היו חשבוניות ממספר 100-51. מכיוון שכמה גורמים הפיקו חשבוניות ללקוחות, היה מאד קשה לעקוב אחר רצף החשבוניות.

 

כשהעסק אמור לדווח על הכנסותיו, בהנהלת החשבונות דואגים לדווח על כלל ההכנסות הנובעות מהפעילות העסקית, אך לא פעם מנהלי החשבונות נתקלו במצבים שחסרים להם העתקים של חשבונית זו אחרת ברצף, הם לא ידעו מי הלקוח, מה הסכום לתשלום ולכן גם לא דיווחו על החשבוניות הללו וזו עבירה. פנקסי החשבוניות גם אבדו מעת לעת וכך נוצר כאוס גדול בכל המערכת החשבונאית.

 

במקרים רבים שלחו את החשבוניות ללקוחות בדואר וכך היה צורך להכניס כל אחת מהן למעטפה להדביק בול ולשלוח בדואר, הדברים הללו גזלו זמן וגם עלויות של הציוד המשרדי והבולים.

 

הרישום הידני יצר גם פתח מסוכן לזייף מסמכים. היו מקרים שפנקסי החשבוניות נגנבו והוצאו חשבוניות פיקטיביות, או שבוצעו שינויים על גבי החשבוניות כמו הוספת ספרות או מידע.

 

לא כל העוסקים רשמו על גבי החשבוניות את כל פרטי הלקוח ולכן רשויות המס לא יכלו תמיד לבצע הצלבות של המידע מול העוסקים האחרים, כדי לוודא שמתבצעים דיווחי אמת. לבעל העסק היו כמה סוגים של פנקסים, חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות מס קבלה והיה בלבול ניכר בין כל סוגי הניירת.

 

אם חשבונית אבדה, לא היה אפשר להפיק חשבונית מקור נוספת כיוון שפעולה חשבונאית זו הייתה יוצרת כפל הכנסה ולכן צילמו את העתק החשבונית ושמו עליה חותמת של נאמן למקור. ביטול חשבונית ידנית אפשר היה לבצע רק אם העותק המקורי היה בנמצא ואותו ביטלו על ידי רישום בולט עליו.

השימוש בחשבוניות ממוחשבות

השימוש בחשבוניות מקוונות התחיל בעידן האינטרנט ויצר מהפך משמעותי בכל מה שקשור להנהלת החשבונות בכל עסק. כל נושא החשבוניות, הקבלות, חשבוניות מס קבלה וזיכויים הכול הפך להיות מסודר מאד. הפעילות היום יומית היא יעילה, מהירה ומעניקה מקסימום תפוקה עבור העסק והכל בתוכנה אחת.

 

התוכנות הללו פועלות בפיצ'רים חדשניים ולכן אפשר להפיק את התיעוד הן מהמחשב הנייח, הנייד וגם מכל טלפון סלולרי חכם. כך גם כאשר לא נמצאים במשרד, אפשר להפיק תוך דקות חשבוניות ולהעביר במייל לגורמים הרלוונטיים ואלו פתרונות רוחביים שמסייעים מאד לניהול העסק.

 

היתרונות של שימוש במערכת ממוחשבת להפקת תיעוד חשבונאי

יש תוכנות רבות שבאמצעותן אפשר להפיק את כל התיעוד הנחוץ בכל עסק. בתחילת הדרך קובעים ספרור לכל אחת מהאופציות כדי לא ליצור בלבול ביניהן.

 

דוגמה לספרור:

 

  • חשבוניות החל ב-1001 ואילך
  • קבלות החל ב-8001 ואילך
  • חשבוניות מס קבלה החל ב-5001 ואילך
  • זיכויים החל ב-9001 ואילך

 

כל המסמכים יוצאים בצורה מסודרת, אין כפל במספרי החשבוניות והמסמכים האחרים. בנוסף לכך אפשר בתוכנות הללו להפיק גם חשבונות עסקה, תעודות משלוח, חשבונית ריטיינר חודשית קבועה, תעודות רכש ועוד לשימוש שוטף ולנוחות מקסימלית.

 

התפעול וההכנה של המסמכים הללו הוא קל מאד ובכמה לחיצות כפתור התיעוד מוכן ובאופן אוטומטי הוא מועבר למייל של העסק, או ישירות למייל של הלקוח וזאת על פי ההנחיות של מפיק התיעוד. כל החשבוניות כוללות חתימה דיגיטלית ולכן אפשר לשלוח אותן במייל ומבחינת הלקוח מדובר בחשבונית מקור שהוא יכול להציג אותה לרשויות בעת הדיווח החודשי או הדו חודשי.

חשבונית דיגיטלית יתרונות

נראותם של המסמכים החשבונאיים

המסמכים החשבונאיים השונים נראים מכובדים, הם כוללים את הלוגו של החברה ואת השפה הממותגת שלה. הימצאותם של המסמכים הללו מוסיפה רבות לתדמיתה החיובית של החברה וגם למוניטין שלה וזאת להבדיל מחברה המפיקה חשבוניות ידניות שאינן נראות במיטבן.

 

ברוב התוכנות הללו, אפשר לתת הוראה שחשבוניות שיוגדרו ספציפית יופקו באנגלית ולא בעברית, יופיע בהן חיוב במטבע אחר כמו יורו או דולר במקום השקל הישראלי. בדרך זו אפשר להפיק חשבוניות גם עבור גורמים מעבר לים שאיתם העסק עובד.

מערכת הנהלת חשבונות מסודרת ומסונכרנת

הממשק החכם מקל מאד על ההתנהלות העסקית, חוסך זמן ובהתאם לשיטות העבודה בכל עסק, מאגד את כל הנתונים החשבונאיים בתוכנה אחת וברבות מהן קיימת גם אפשרות לייצא את קובץ הנתונים בקלות לתוכנה אחרת, כמו לדוגמה לחשבשבת או לאקסל.

 

באמצעות המערך הממוחשב אפשר לנהל:

 

  • מעקב חכם על חשבוניות ספציפיות אם שולמו או לא.
  • אם בוצע תשלום חלקי בלבד.
  • לעלות על נתונים חריגים בהתנהלות השוטפת
  • הפקה אוטומטית של קבלות וחשבוניות כאשר מגיע מועד הפירעון של המחאות דחויות שהתקבלו מלקוח זה או אחר.
  • כך גם עבור לקוח שביצע עסקת תשלומים או חתם על הוראת קבע באופציה זו, באמצעות כרטיס אשראי. בכל פעם שנפדה תשלום, מופקת חשבונית תואמת באופן אוטומטי.
  • הפקת דוחות מדויקים על ההכנסות בחודש מסוים מול ההכנסות בחודש זה בשנה קודמת.
  • עריכת גרפים המראים את הצמיחה בהכנסות או לחלופין את הירידה בהן.
  • השוואות של ההתנהלות העסקית מול לקוח זה או בכל מיני תקופות.
  • דוחות חייבים.
  • דוחות רבים נוספים.

 

המידע הרב הקיים במערכת זו מסייע מאד לבנות את תזרים המזומנים, כאשר קיימים מלוא הנתונים על צפי התשלומים שאמורים להתקבל בתאריכים השונים, בהתאם לערך הכספי של החשבוניות השונות שהופקו ללקוחות של העסק. לאורך כל הדרך, כל המידע נשמר במערכת המתוחכמת ומגבה את עצמו על הענן, כמו כל שאר המידע הממוחשב בעסק.

 

בעסקים רבים תוכנה זו מתממשקת לתוכנת ניהול המלאי הכוללת את הנתונים שהוזנו במשרד האחורי כמו מספר קטלוגי, ברקוד, עלות, הנחה ועוד. כל זאת כדי להפיק באופן ישיר חשבוניות ללקוחות שקונים סחורה, ללא צורך בפנייה לגורם אחר במערכת שיפיק את החשבוניות.

דוחות מע"מ

העוסקים מדווחים לרשויות מע"מ על המחזורים העסקיים שלהם אחת לחודש או אחת לחודשיים בהתאם לקביעה של הרשות. לקראת מועד ההגשה, אפשר להוציא בלחיצת כפתור דוח מע"מ של תשלומי המע"מ עבור ההכנסות בחודש או בחודשיים שחלפו. הדוח כולל את כל ההכנסות ואת סכום המע"מ שיש לשלם.

 

לאחר מכן מנהל החשבונות יקזז מסכום זה את סך המע"מ שהלקוח שילם לגורמים אחרים.

 

עסקים רבים מדווחים ומשלמים את המע"מ באמצעות האינטרנט או באמצעות השירות המקוון של יועצי המס ורואי החשבון שמשדרים את המידע ישירות למשרדי מע"מ. היתרון בשיטה זו הוא שבעת הדיווח מועבר לרשות זו לא רק הסכום של כל חשבונית אלא גם שמו של הלקוח ומספר העוסק מורשה שלו. אם מדובר בעוסק פטור, עוסק מורשה, שותפות רשומה, חברה בע"מ, חברה ציבורית או איחוד עוסקים. כך שאם משרדי מע"מ מעוניינים לבצע הצלבת נתונים, הקובץ הממוחשב שהם מקבלים מציף עבורם את מלוא המידע הדרוש להם.

העלויות של הפקת החשבוניות המקוונות

כל עסק בוחן כמה אופציות של חברות אשר תכנתו תוכנות ייעודיות לכך ופיצ'רים מתאימים. בהתאם לאיכותו של הממשק, לשלל האפשרויות שאפשר לבצע באמצעותו, רמת האבטחה ולעלויות החודשיות והשנתיות, בוחר כל לקוח עם איזו חברה לעבוד.

 

בהתאם לכך הספק שולח ללקוח חשבונית בכל חודש ומדובר בהוצאה מוכרת כיוון שהתוכנה משמשת את העסק לניהול השוטף שלו.

חשיבה על האקולוגיה ועל האיכות הסביבה

כאשר עובדים עם חשבוניות ממוחשבות, כמות ההדפסות יורדת באופן דרסטי. לא מדפיסים פנקסי חשבוניות, קבלות, חשבוניות מס קבלה או זיכויים ואת ההכנסות מדווחים בקבצים ללא צורך בהדפסה כלל. בדרך זו דואגים לאיכות הסביבה וייכרתו פחות עצים ביערות הגשם כיוון שהשימוש בנייר פוחת.

שאלות נפוצות

האם רשויות המס מאשרות שימוש בתוכנות הללו?

כל חברה שתכנתה אופציה של הפקת חשבוניות מס, פנתה לרשויות המס כדי שיאשרו אותה לשימוש. לכן בעת התחברות לתוכנה מסוימת, יש לוודא שלמפעיל קיים אישור רשמי מרשויות המס לפעול בתחום זה ושהתיעוד אושר על ידי הגורמים המוסמכים לכך

מה קורה אם הלקוח טעה והפיק חשבונית כפולה?

בכל המערכות הללו קיימות הנחיות ברורות באתר שלהן כיצד להפיק זיכוי עבור מקרה של כפל חשבוניות. בנוסף לכך קיימת מערכת תמיכה טלפונית, או באמצעות האתר

האם כאשר שולחים חשבוניות באנגלית לגורם בארה"ב, זה מאושר לשימוש?

כיוון שכל חשבונית נושאת את החותמת הדיגיטלית ובנוסף לכך רשויות המס בישראל אישרו את השימוש, אפשר להשתמש בה

שוקל לעבור לחשבוניות ממוחשבות. יש תוכנה מסוימת שהיא מועדפת?

יש לנו באתר המלצות על תוכנות מומלצות להפקת חשבונית דיגיטלית, אך עליך לבחון איזו מהן מתאימה למערך המחשוב במשרד שלך ומה מתאים לך מבחינת המחיר